Bien faire son travail

Le côté humain de la gestion de projet

Comment votre équipe pourrait-elle s’améliorer? Testez-vous et découvrez-le. Placez ne croix à côté de chacune des questions suivantes, si vous pensez pouvoir y répondre “Oui.” A la fin, verifies votre score!

La gestion de projet est définie comme  l’art et la manière de faire réaliser un même travail par un ensemble d’individus ou de groupes impliqués directement ou indirectement dans un projet unique. Ce groupe comprend les Responsables de gestion, les Sponsors du projet, les clients, les utilisateurs finaux, les actionnaires, les membres de l’équipe, les filiales, les fournisseurs et les commerciaux.

Etant donné le contexte actuel et la responsabilité qui pèse sur les Chefs de Projets, le plus grand défi à relever est celui du “Travail bien fait.”

La gestion de projet professionnelle aujourd’hui est sujette à un nombre de pressions de plus en plus importantes, dues à des mises en place toujours plus rapides,  à des restructuration et à des rétrécissement, des fusions et des acquisitions,  une technologie toujours plus avancée et l’utilisation de technologies nouvelles encore non approuvées. De plus, l’environnement même du projet change rapidement avec le changement des répartitions de tâches et de nouvelles cultures de “Projets”.

Pour un Chef de Projet, le principal défi est d’attirer de nouvelles ressources, de former une équipe cohérente, de maintenir son équipe motivée et soudée, de respecter les aspirations d chacun et de s’assurer du travail bien fait - tout cela dans un même cadre, avec un même coût, un même délai et  en satisfaisant le client! Comment allier la gestion de projet et le côté humain du travail? Voici une liste contenant les  “Dix règles d’or”, qui vous aidera à atteindre un  niveau de gestion élevé, et de garder votre équipe soudée.

Le questionnaire est destine à un travail en équipe,  aux équipes de projet, aux départements ou organisations dans le but de juger la qualité du travail effectué. Placez une croix à côté de chaque question - si vous pensez pouvoir y répondre “Oui!” Obtenez votre score en comptant vos “oui” et reportez-vous à la Charte pour savoir dans quelle mesure votre équipe de travail pourrait s’améliorer!

Règle d’or numéro 1: Mettre en place l’organisation du projet

1. Existe-t-il des individus spécifiques qui sont  identifiés comme Sponsors et Client du projet?

2. Tout le monde dispose-t-il des mêmes responsabilités dans le cadre du projet?

3. Existe-t-il une Charte d’ Organisation du projet, où chaque  individu est associé à un rôle spécifique et qu’une différence est clairement faite entre les actionnaires internes/externes?

4. Les  rôles, responsabilités et  attentes sont-elles clairement définies pour chacun des individus?

5. Les responsabilités et engagement ont-ils été acceptés officiellement par tous les individus?

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