10 règles d’or pour La gestion des risques

Les avantages de la gestion des risques dans le cadre des projets sont très nombreux. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent si vous gérer les événements peu stables de manière proactive. Ceci vous permettra de réduire le risque de menaces sur votre projet, et de savoir saisir les opportunités qui se présenteront à vous. Ainsi, vous pourrez rendre votre projet en temps et en heure, au budget et au niveau de qualité requis.

De même, les membres de votre équipe seront heureux de ne pas avoir à entrer en mode “combat” pour réparer les erreurs qui auraient pu être évitées.

Cet article vous divulgue les 10 règles d’or pour gérer correctement les risques de votre projet. Ces règles sont basées sur des expériences personnelles de l’auteur, qui administre des projets depuis plus de 15 ans. Pour cet article, les nombreuses œuvres littéraires disponibles sur le sujet ont également été sollicitées.

Règle 1: Intégrer la gestion des risques à votre projet

Cette première règle est essentielle pour bien gérer les risques. Si vous n’évaluez pas correctement les risques associés à votre projet, vous ne récolterez pas tous les fruits de cette approche. Dans de nombreuses entreprises, vous pouvez vous trouver face à des approches erronées. Certains Chef de projets n’utilisent aucune méthode de gestion des risques. Ils sont au chois: ignorants, à la direction de leur premier projet ou  trop persuades d’être à l’abri des dangers (qui, bien sûr, finiront par se présenter). Certaines personnes font une confiance aveugle au Chef de Projet, particulièrement si il/elle a l’apparence d’un soldat du feu, aux commandes depuis bine longtemps. Les groupes professionnels intégrant les risques comme partie à part entière de leurs opérations quotidiennes, et y forment leur personnel.

Règle 2: Identifier les risques assez tôt

La première étape de la gestion de risques est d’identifier les risques présents dans votre projet. Ceci requière un esprit ouvert, afin de pouvoir concevoir tous les scénarios possibles. Il existe deux sources principales pour identifier les risques, les personnes et le papier. Les personnes sont les membres de votre équipe qui  disposent de leurs expériences personnelles et de leur expertise. D‘autres personnes utiles sont les spécialistes externes à votre projet, qui disposent d’un historique contenant le type de projet ou le travail que vous réalisez. Ces personnes peuvent vous aider à démasquer certains pièges ou vous proposer des solutions auxquelles vous n’auriez pas pensé. Les entretiens et les réunions d'équipes (brainstorming)  sont des méthodes communément employées pour découvrir les risques les plus classiques. Le papier, c’est autre chose. Les projets ont tendance à générer un nombre impressionnant de documents (électroniques) qui contiennent des types de risques. Parfois, ces risques peuvent ne pas porter de nom, mais, but  une personne qui lit attentivement (entre les lignes) saura les trouver.

La planification de projet, le cas commercial et la planification des ressources sont des bons moyens de débuter. Les autres catégories sont les suivants: anciennes planifications de projets , réseau Intranet de votre entreprise et sites Internet spécialisés.

Etes-vous capable d’identifier tous les risques liés au projet avant qu’ils ne surgissent? Probablement pas. Toutefois, si vous combinez différentes méthodes d'identification, vous aurez certainement plus de chances d’y parvenir. Si vous gérez tout cela correctement, vous aurez assez de temps pour réagir face aux imprévus.

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