Mener à bien de longs et complexes projets
SE METTRE A LA PLACE D’AUTRES PERSONNES
Nous avons tous connu ce moment (point de départ) pendant lequel une superbe idée ou solution s’impose à nous, surgie de nulle part. Alors nous nous mettons à en discuter avec enthousiasme avec nos collègues (deuxième étape), pour finalement être déçu, obtenir une réponse négative de leur part ou s'entendre répliquer “Cela ne marchera jamais.” Rejeté, nous nous retranchons dans notre monde intérieur, en pestant contre nos collègues de travail, ou, de façon plus large, contre l’entreprise entière.
Ce scénario présente de nombreux parallèles avec le monde des propositions de projets, où le même procédé et les mêmes résultats sont souvent répétés. Ceci est particulièrement vrai lorsque l’on considère des problèmes à grande échelle, stratégiques et organisationnels, tells que le remplacement de la main d’œuvre, la standardisation, l’intégration ou la mise en place de nouvelles technologies informatiques. Ces types de projets disposent de leurs propres caractéristiques, si on les compare avec des projets plus techniques, qui rendent le processus d'engagement-bénéfice largement plus complexe.
Alors, la grande question de ceux qui veulent comprendre le système est la suivante, “comment puis-je générer des bénéfices, face à de telles idées et projets?” Cet article apporte quelques réponses et stratégies pour répondre à ce défi, qui tourne autour d’un point central - savoir se mettre à la place des autres…
Nous faisons face à un nombre toujours plus grand de défis techniques, qui sont largement détaillés et expliqués. Ces projets modernes et audacieux sont considérés comme le côté “glamour" des affaires, particulièrement du point de vue de la technologie avancée à laquelle ils ont recours. Ces projets prennent de fait une plus grande envergure. Mais qu'en est-il de la partie plus interne et organisationnelle des projets relatifs?
Pour de multiples raisons, ces projets présentent en général un profil moins important, et, osons le dire, remportent moins de succès. Néanmoins, ces types de projets sont-ils aussi importants et complexes que les défis techniques?
Importants? Sans aucun doute. De nombreux problèmes stratégique auxquels fait face l’industrie sont aussi bien organisationnels que techniques.
La productivité organisationnelle, l’efficacité et l’effectivité deviennent des thèmes de plus en plus importants et urgents dans notre secteur, particulièrement de par l’augmentation des prix et de l’inflation. Et les moyens employés pour atteindre des objectifs - standardisation, intégration, optimisation, avantages de la fonctionnalité des technologies employées, et changements d’équipes, sont eux aussi touchés.
Un défi? Absolument, mais qui comprend différents autres défis, et pour de multiples raisons. Il existe de très grandes différences entre les projets internes et les projets organisationnels.
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“Chaque journée débute par un premier, petit pas.”
Vous avez probablement déjà entendu cette phrase, ou l’une qui y ressemble.
En effet, assez souvent -
et en conséquence - le deuxième pas de révèle plus complexe que le premier.
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