Mettre en place une gestion de projet efficace par des temps économiques difficiles

Alors que le monde des affaires affronte une économie peu sûre d’elle, les chefs de projet font face à la pression de réduire les coûts mais de continuer à rendre des projets à l’heure et de très bonne qualité.

Les défis

Les Chefs de Projets font aujourd'hui face à une grande pression: réduire les coûts tout en administrant  projets et portefeuilles. De ce fait, ils ne peuvent placer ressources et argent que dans des investissements sûrs. Selon la plupart des experts, l’économie ne met pas obligatoirement en place de nouveaux défis, mais renforce plutôt les conséquences de défis tels que:

• Comment pouvons-nous décider de prendre en main une initiative avant de l’avoir bien étudiée?

• Comment nous assurer que nous disposons des bonnes  ressources pour les projets les plus importants?

• Comment pouvons-nous gérer des projets en dehors des règlements?

• Comment pouvons-nous modifier des projets existant et des investissements, de façon assez efficace pour ne pas se retrouver en dehors du circuit économique?

Moins de dollars disponibles pour les projets

Pendant cette période économique difficile, les dollars se font moins nombreux pour les projets. La plupart des entreprises ont commencé à piocher dans leurs réserves pour financer leurs nouveaux projets. Alors que le nombre d’applications et de systèmes augmente, les coûts d’entretien et de gestion augmentent eux aussi. L’une des manières de baisser les coûts est dans un premier temps de s’y pencher de plus près. Par cela, je veux dire que les Chefs de Projets peuvent se tourner vers d’autres membres de l’équipe, comme les programmeurs, qui peuvent trouver de nouvelles façons de partager les ressources et de travailler sur des plateformes communes.

A la recherché d’applications et de systèmes

Une autre manière efficace de compenser un revenue discrétionnaire peu stable est d'étudier de près les applications et les systèmes, puis de les traiter comme des projets dans un portefeuille de Chef de Projet. De même, il est possible d’employer le même procédé pour évaluer  leur importance pour l’entreprise. Vous seriez étonnés de voir les quantités de  temps et d’argent que  votre entreprise dépense pour réparer des applications et des systèmes qui sont  dépassés, neufs, ou simplement doubles.

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